Kis- és közepes méretű vállalkozások, illetve intézmények részére (max. 30 000 tételig) egyszerű, de a gyakorlatban a befektetett eszközök leltározásához jól bevált leltározási eszközöket kínálunk. Azonos eszközökkel mi magunk több ezer áru- és eszközleltárt végzünk.
dantem.FAST(Fixed ASset Tracking) megoldásunkat alkalmazva a leltár lefolyása a következő:
- A tárgyi eszközökkel kapcsolatos adatok feltöltésre kerülnek a számviteli vagy az operatív nyilvántartásból a leltár-alkalmazásba, majd továbbításra kerülnek a mobil alkalmazásokba.
- A tárgyi eszközökön található címkék vonalkódjainak beolvasásával fokozatosan kerül sor a tárgyi eszközök fizikai leltárba vételére. A terminálokban lévő szoftver lehetővé teszi a tárgyi eszközök folyamatos keresését.
- Az adatok folyamatosan továbbításra kerülnek a számítógépes alkalmazásba, amely kiértékeli azokat - így folyamatosan nyomon követhetők a nem talált tárgyi eszközök, a tárgyi eszközök mozgásai stb.
- A fizikai leltár és a keresés befejezését követően a leltári eredmények alapján manuálisan vagy automatikusan frissítésre kerülnek a tárgyi eszközök számviteli vagy operatív nyilvántartásai. Ugyanakkor kinyomtathatóvá válnak az egyes leltári jegyzékek.
Az általunk kínál megoldás jellemzően a következő részekből áll:
- Speciális leltározó szoftverrel felszerelt hordozható terminálok ("leolvasók") - lehetővé teszik a terepen végezett hatékony leltározást, beleértve a várható állapottal folytatott munkavégzést, illetve a kiegészítő adatok (pl. gyártási szám vagy a tárgyi eszközök állapota) gyűjtését is.
- Leltárfeldolgozó számítógépes alkalmazás - a hordozható terminálok adatainak folyamatos feldolgozását, valamint a leltár lefolyásának kiértékelését végző program (talált vagy nem talált tárgyi eszközök áttekintése, helyszínek, központok szerinti szűrés, report-nyomtatás, stb.).
- Vonalkód nyomtató, beleértve a vonalkódos címkék egész évben közvetlenül az Excel alkalmazásból vagy az Önök informatikai rendszeréből végzett egyszerű nyomtatására szolgáló szoftvert is.